logo

 

 

INSTRUKTION

 

FÖR

 

SEKTORER OCH KOMMITTÉER

 

(Gäller fr o m 2012)

 


 

Fastställda av styrelsen 1994-03-07 § 55

Reviderade av styrelsen 1994-06-06 § 103

Reviderade av klubbmötet 1996-09-18 § 8

Reviderade av styrelsen 2001-03-12 § 59

Reviderade av klubbmötet 2012-09-23 § 30

 


 

INSTRUKTION FÖR SEKTORER OCH KOMMITTÉER

 

  • Inriktning av klubbens verksamhet i stort fastställs av års- eller klubbmöte med hänsyn till SBK:s stadgar
  • Under styrelsen svarar sektorerna och kommittéerna för genomförandet av klubbens verksam­het
  • En sektor eller kommitté bör bestå av minst 3 och högst 5 personer
  • Styrelsen ger uppdrag till sektorerna och kommittéerna och tilldelar resurser för genomförandet
  • Sektorerna och kommittéerna lämnar förslag till styrelsen på önskade åtgärder och ansöker i samband med detta om medel
  • Sektorerna och kommittéernaredovisar fortlöpande sin verksamhet till styrelsen, och för statistik över verksamheten
  • Sektorerna och kommittéerna inlämnar plan för sin verksamhet och sina beräknade intäkter och kostnader för kommande verksamhetsår till styrelsen senast den 1 december
  • Inlämnar statistik över sin verksamhet till styrelsen senast den1 januari
  • Lämnar skriftlig rapport till styrelsen inför varje styrelsemöte
  • Sektorer och kommittéer bör samarbeta i frågor där detta kan vara lämpligt.

 

Instruktion för HUNDÄGARUTBILDNINGSSEKTORN (HUS)

Sektorn svarar för

 

  • Utbildning avhundägare t o m appellklass och Lydnadsklass II
  • Uppföljning i samarbete med TS för vidareutbildning av intresserade tävlingsekipage efter appellklass och lydnadsklass II
  • Utbildning av handledare, instruktörer m fl för framtida behov inom utbildningsverksamheten
  • Uttagning och anmälan av deltagare i extern kursverksamhet i de fall intern utbildning inte anordnas
  • Regelbundnainstruktörsträffar
  • Kontakter med Studiefrämjandet, distriktets HUS m fl
  • Inköp av utbildningsmaterial
  • Förande avstatistik över utbildningsverksamheten. Rapportering till kassör för sökande av bidrag
  • Förslag till och anhållan om medel för inköp hos styrelsen
  • Utarbetande av verksamhetsberättelse för innevarande år samt verksamhetsplan och budget för nästkommande årsamt inriktning för året därefter
  • Skriftlig rapport till styrelsen inför varje styrelsemöte

 

 


 

Instruktion för TÄVLINGSSEKTORN (TS)

Sektorn svarar för

 

  • Genomförande av officiella och inofficiella tävlingar
  • Anskaffande av funktionärer till tävlingar
  • Anskaffande av marker för tävlingar m m och fortlöpande kontakter med markägare m fl i dessa frågor
  • Anskaffande av aspiranter för utbildning till tävlingsfunktionärer och genom­förande av denna utbildning
  • Vidareutbildning av tävlingsekipage efter appellklass och lydnadsklass II
  • Att träningsgrupper bildas, och administrationen av dessa
  • Förande av resultatlista, -tavla och annan tävlingsstatistik
  • Inköp av priser till tävlingar
  • Lämna förslag till lag vid lagtävlingar
  • Utarbetande av förslag till tävlingsverksamhet påföljande år att inlämnas till styrelsen under mars månad
  • Förslag till och anhållan om medel för inköp hos styrelsen
  • Utarbetande av verksamhetsberättelse för innevarande år samt verksamhetsplan och budget för nästkommande årsamt inriktning för året därefter
  • Skriftlig rapport till styrelsen inför varje styrelsemöte

 

Instruktion för RASUTVECKLINGSSEKTORN (RUS)

Sektorn svarar för

 

  • Att MH och ev. korning arrangeras
  • Utbildning av funktionärer för mentalprov och tester
  • Spridning av information om brukshundraserna
  • Skapandet av en god kontakt med rasklubbar
  • Planering och genomförande av utställningar
  • Utbildning av funktionärer för utställningar
  • Förslag till och anhållan om medel för inköp hos styrelsen
  • Utarbetande av verksamhetsberättelse för innevarande år samt verksamhetsplan och budget för nästkommande årsamt inriktning för året därefter
  • Skriftlig rapport till styrelsen inför varje styrelsemöte

 

Instruktion för TJÄNSTEHUNDSEKTORN (TjH)

Sektorn svarar för

 

  • Utbildning av Räddnings-, Bevaknings- och Hemvärnshundar i samråd med distriktet
  • Utbildning av funktionärer inom tjänstehundverksamheten
  • Försvarsupplysning inom och utom klubben
  • Väckande av intresse för blivande frivilligpersonal
  • Genomförande av ev. tävlingar inom frivilligområdet
  • Samverkan med myndigheter i frivilligfrågor
  • Förslag till och anhållan om medel för inköp hos styrelsen
  • Utarbetande av verksamhetsberättelse för innevarande år samt verksamhetsplan och budget för nästkommande årsamt inriktning för året därefter
  • Skriftlig rapport till styrelsen inför varje styrelsemöte

 

Instruktion för ANLÄGGNINGSKOMMITTÉN (ANL)

Kommittén svarar för

 

  • Drift och underhåll av klubbstuga och övriga byggnader
  • Drift, underhåll och städning av yttre anläggning och områden
  • Inköp och underhåll av inventarier till klubbstuga
  • Inköp och underhåll av material för tävlings- och träningsverksamheten i samråd med respektive sektor
  • Förslag till och anhållan om medel för inköp hos styrelsen
  • Utarbetande av verksamhetsberättelse för innevarande år samt verksamhetsplan och budget för nästkommande årsamt inriktning för året därefter
  • Skriftlig rapport till styrelsen inför varje styrelsemöte

 

Instruktion för KÖKSKOMMITTÉN (KÖK)

Kommittén svarar för

 

  • Medlemmarnas allmänna trivsel vid klubben
  • Drift av kök och servering
  • Inköp för drift av kök m m
  • Mathållning vid tävlingar och konferenser m m efter anmälan från respektive sektor/kommitté
  • Uthyrning av stuga och planer efter samråd med övriga sektorer
  • Anordnande av fester och sammankomster
  • Invändig städning av klubblokaler
  • Försäljning av ev. lotterier
  • Förslag till styrelsen angående prissättning i serveringen
  • Månadsvis redovisning till kassör
  • Förslag till styrelsen angående större inköp av inventarier till kök
  • Utarbetande av verksamhetsberättelse för innevarande år samt verksamhetsplan och budget för nästkommande årsamt inriktning för året därefter
  • Skriftlig rapport till styrelsen inför varje styrelsemöte

 

Instruktion för PR-KOMMITTÉN (PR)

Kommittén svarar för

 

  • Intern upplysningsverksamhet till medlemmarna
  • Framställande av årlig klubbfolder
  • Informationsblad till nya medlemmar m fl
  • Förslag till styrelsen på ansvariga för klubbtidning och hemsida samt fungera som referensgrupp för dessa.
  • Extern upplysningsverksamhet
  • Kontakt med massmedia (press, radio, TV) avseende klubbens verksamhet. (Utser pressombud)
  • Uppvisningsgrupp i samråd med HUS, TS och AGS
  • Draghundar till barndrag, luciafirande mm
  • Förslag till styrelsen beträffande utdelning av förtjänsttecken och andra utmärkelser samt förande av register över dessa
  • Förslag till och anhållan om medel för inköp hos styrelsen
  • Utarbetande av verksamhetsberättelse för innevarande år samt verksamhetsplan och budget för nästkommande årsamt inriktning för året därefter
  • Skriftlig rapport till styrelsen inför varje styrelsemöte

 

Instruktion för UNGDOMSKOMMITTÉN (UK)

Kommittén svarar för

 

  • Klubbens verksamhet för medlemmar under 19 år
  • Att ungdomar intresseras för hundsport genom information i skolorna, aktiviteter under loven etc.
  • Att ungdomar sluts till klubben och slussas in i vuxenrörelsen
  • Att ungdomarnas tävlingsintresse stimuleras
  • Grundläggande utbildning i samråd med HUS
  • Att ungdomsledare utbildas
  • Att aktivitetslista på ungdomar under 19 år förs och redovisas till kassören senast 15 juni och 15 december.
  • Förslag till och anhållan om medel för inköp hos styrelsen
  • Utarbetande av verksamhetsberättelse för innevarande år samt verksamhetsplan och budget för nästkommande årsamt inriktning för året därefter
  • Skriftlig rapport till styrelsen inför varje styrelsemöte

 

Kommittén skall bestå av 5 ledamöter, varav 2 under 19 år